Offre
Gagner du temps au quotidien.
Si les mêmes informations passent par trois fichiers, deux boîtes mail et plusieurs personnes, le problème n’est peut-être pas de travailler plus vite.
Il est peut-être temps de simplifier la façon dont le travail circule.
Les petites pertes de temps finissent par prendre beaucoup de place.
Au début, ce sont de petits bricolages. Un fichier partagé, une relance notée quelque part, un tableau refait à la main. Puis l’entreprise grandit et ces habitudes prennent trop de place dans la journée.
Recopier les mêmes coordonnées
Le même contact existe dans plusieurs fichiers, parfois avec des versions différentes.
Chercher la bonne version
Un devis, une fiche client ou un document circule, mais personne ne sait lequel est à jour.
Compter sur la mémoire
Les relances reposent sur une personne, une boîte mail ou un rappel noté trop vite.
Refaire les mêmes gestes
Messages copiés-collés, demandes répétées, tableaux reconstruits chaque semaine.
Ce n’est pas spectaculaire. Mais tous les jours, ça recommence.
Un oubli de relance, une erreur dans une adresse, une information introuvable, un tableau à refaire. Pris séparément, ce n’est pas grave. Répété tous les jours, cela fatigue l’équipe et fragilise le suivi.
Le risque augmente quand une seule personne sait où se trouvent les informations ou comment faire fonctionner les habitudes en place.
L’objectif n’est pas d’automatiser tout ce qui bouge.
C’est de rendre plus simple ce qui se répète inutilement.
Une information au bon endroit
La donnée utile est saisie une fois, au bon endroit, puis retrouvée facilement.
Moins de manipulations
Les gestes répétitifs diminuent, sans ajouter une couche d’outil inutile.
Un suivi plus fiable
Les relances, les demandes et les étapes ne dépendent plus uniquement de la mémoire.
On commence par ce qui vous agace le plus.
Je regarde avec vous les endroits où le travail se coince : documents, contacts, relances, tableaux, formulaires, transmission entre personnes ou suivi commercial.
Selon le besoin, la réponse peut passer par une meilleure organisation documentaire, un CRM plus simple, un tableau de bord, une centralisation, une connexion entre outils ou de l’IA si elle apporte vraiment quelque chose. Ce sont des moyens, pas le point de départ.
« Un bon outil doit vous faire gagner du temps, pas vous demander de travailler pour lui. »
Demandes entrantes
Et si une partie du temps perdu commençait avant la première relance ?
Toutes les demandes ne nécessitent pas la même réponse. Certaines ont besoin d’une information. D’autres doivent mûrir. Certaines méritent rapidement un échange humain.
Traiter tout le monde de la même manière multiplie les relances inutiles et mobilise du temps commercial au mauvais endroit. La MDI permet de mieux comprendre l’intention d’une demande afin d’adapter la prochaine étape.
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Mieux orienter les demandes
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Adapter les relances
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Réserver le temps humain aux situations qui le nécessitent
Quand le travail circule mieux, la journée respire.
L’information se disperse.
La même information est saisie plusieurs fois, circule par différents canaux et devient difficile à retrouver.
Le suivi devient plus fiable.
Les bonnes informations restent disponibles, les relances sont plus lisibles et chacun sait quoi faire ensuite.
On enlève ce qui fatigue inutilement.
Repérer ce qui se répète
Les ressaisies, relances, recherches de fichiers, messages copiés-collés et tableaux refaits à la main.
Simplifier le circuit
Décider où l’information doit vivre, qui l’utilise, et comment elle passe d’une étape à l’autre.
Automatiser seulement ce qui le mérite
On ne remplace pas le bon sens par une usine à gaz. On retire surtout ce qui fatigue inutilement.
Des outils qui doivent servir le travail, pas l’inverse.
Les cas documentés montrent le même principe : l’outil est utile lorsqu’il rend un usage plus simple, plus fiable ou plus autonome.
Xerox WaaS
Besoin : déployer des sites partenaires sans tout refaire à la main. Travail : plateforme multisite, contenus centralisés, 11 langues et clients connectés par API. But : industrialiser sans perdre la personnalisation locale.
La Poste
Besoin : produire et diffuser des newsletters internes sans dépendre d’un circuit lourd. Travail : site interne, modèles dédiés, abonnements et envois gérés depuis le même outil. But : rendre l’équipe plus autonome sur un usage récurrent.
Veolia Propreté
Besoin : améliorer une application métier embarquée utilisée sur le terrain. Travail : refonte de l’ergonomie et du design d’interface, en lien avec un système développé par un tiers. But : rendre l’outil plus utilisable dans les contraintes réelles du métier.
Estimation de cette offre
Simplifier ce qui vous fait perdre du temps.
Le budget dépend surtout du nombre de circuits à remettre au clair : documents, contacts, relances, formulaires, CRM, tableaux ou automatisations simples.
Point organisation
À partir de 390 €
Pour identifier les pertes de temps, trier les priorités et repartir avec un plan simple.
Mise en place simple
790 à 1 490 €
Pour structurer, selon le besoin, un fichier, un formulaire, un tableau de suivi ou un petit circuit de relance.
Automatisation légère
1 490 à 2 900 €
Pour connecter un formulaire, un CRM, des emails ou un tableau de bord sans ajouter de complexité inutile.
Le résultat doit se sentir dans la journée de travail.
Location
10 rue Constant Forget
14 000 Caen – France
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